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Assistenz der Geschäftsleitung

Organisationstalent gesucht – mit Sinn für Struktur, Menschen & Zahlen.

Für die Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung & Administration, die Lust hat, das Tagesgeschäft unserer Marken aktiv mitzugestalten. Wir bei inboundBUZZ verbinden Strategie, Kreativität und Performance zu ganzheitlichem Marketing.
Zu unserer Firmengruppe gehören mehrere Unternehmen aus den Bereichen Agentur, Events, Influencer Marketing und virtuelle Offices.

Ab 2026-03-09
Vollzeit

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, sowie persönlichen Assistenz
  • Organisation und Koordination administrativer Abläufe
  • Vorbereitung und Unterstützung in der Buchhaltung
    (Belegmanagement, Rechnungsprüfung, Zahlungslisten, vorbereitende Tätigkeiten für den Steuerberater)
  • Unterstützung im Personalwesen
    (z. B. Onboarding, Zeiterfassung, Vertragsvorbereitung, Kommunikation)
  • Pflege von Datenbanken, Dokumenten & digitalen Workflows
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern

Dein Profil

  • Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
    (z. B. Büromanagement, Assistenz, Buchhaltung)

  • mind. 2 Jahre Erfahrung als Assitenz im C-Level

  • Sicherer Umgang mit Zahlen, digitalen Tools & Excel

  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – und Freude an Routineaufgaben

  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein & Organisationsgeschick

  • Hohe Kommunikationsgabe und Organisationstalent

  • Lust, in einem modernen Agenturumfeld mit vielen spannenden Projekten mitzuwirken

Dein zukünftiger Arbeitsplatz

Hier entstehen Ideen, Strategien und digitale Projekte. Unsere Agenturräume im Herzen von Stuttgart bieten ein kreatives Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Austausch und neue Impulse im Mittelpunkt stehen. Die folgenden Einblicke zeigen Dir unseren Arbeitsplatz und geben einen Eindruck davon, wo wir täglich an digitalen Lösungen für unsere Kunden arbeiten.

Benefits

Wir glauben daran, dass gute Arbeit dort entsteht, wo Menschen gerne arbeiten. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, das Kreativität, Austausch und persönliche Entwicklung fördert.

Freue Dich auf spannende Projekte, ein modernes Agenturumfeld und zahlreiche Vorteile, die Deinen Arbeitsalltag angenehmer und flexibler machen.

  • Kostenlose Getränke
  • Weiterbildungen
  • Fitness Abo
  • Home-Office Möglichkeiten
  • Mitarbeiterrabatte
  • Snacks und Süßes

Teammomente bei inboundBUZZ

Erfolgreiche Projekte entstehen dort, wo Menschen gerne zusammenarbeiten. Bei inboundBUZZ gehört Teamgeist deshalb genauso zum Alltag wie Strategie, Kreativität und digitale Innovation. Ob gemeinsame After-Work-Abende, Teamevents oder Ausflüge – diese Momente zeigen, wie wir als Team zusammenwachsen und unseren Arbeitsalltag gemeinsam gestalten.

Mitarbeiterstimmen

Die Arbeitsatmosphäre ist super kreativ, inspirierend und von einem starken Teamgeist geprägt. Ich schätze besonders die offenen Kommunikation und die Möglichkeit, mich beruflich ständig weiterzuentwickeln. Die Wertschätzung, die ich hier erlebe, und das Vertrauen, das mir entgegengebracht wird, motivieren mich jeden Tag aufs Neue.

Bewertung aus Kununu

Weiblich, Führungskraft, Mutter - das bin ich und ist bei INBOUNDBUZZ eine große Selbstverständlichkeit. Man darf Mensch sein. Die Gleichberechtigung, Möglichkeit Karriere zu gestalten, mitzugestalten. Das eigene Leben kann ich hier perfekt mit meiner Arbeit in Einklang bringen.

Bewertung aus Kununu

Die Arbeitsatmosphäre ist super kreativ, inspirierend und von einem starken Teamgeist geprägt. Ich schätze besonders die offenen Kommunikation und die Möglichkeit, mich beruflich ständig weiterzuentwickeln. Die Wertschätzung, die ich hier erlebe, und das Vertrauen, das mir entgegengebracht wird, motivieren mich jeden Tag aufs Neue.

Bewertung aus Kununu